Skabelon
AI-politik skabelon til danske virksomheder
En kort, brugbar AI-politik fylder 1–2 sider og besvarer ti spørgsmål. Her er rammen, vi bruger med SMV'er – tilpas til jeres situation.
Book en AI-afklaring
Hvorfor
En AI-politik beskytter både kunder, medarbejdere og jer
Uden klare rammer ender det med, at medarbejdere selv finder ud af, hvilke AI-værktøjer de bruger – og hvilke data de fodrer dem med. Det er den hurtigste vej til en datalækage, en uheldig kundesag eller en konflikt om ansvar.
En god AI-politik er ikke en jurabog. Det er et arbejdsdokument, alle kan læse på 5 minutter og bruge i hverdagen.
Skabelonen
Ti punkter at få på plads
1. Formål
Hvorfor virksomheden bruger AI, og hvilke værdier der gælder (fx ansvarlighed, gennemsigtighed, kontrol med data).
2. Godkendte værktøjer
En liste over hvilke AI-tjenester medarbejdere må bruge – og under hvilke betingelser (fx kun virksomhedsversioner).
3. Forbudte datatyper
Hvilke data må aldrig sendes til AI uden særlig godkendelse (typisk persondata, kundedata, intern fortrolig data).
4. Adgang og roller
Hvem må bruge hvad, hvem ejer beslutningen om nye værktøjer, og hvem har det operationelle ansvar.
5. Brug af AI til beslutninger
AI må foreslå og forberede – mennesker beslutter alt der har væsentlig konsekvens for kunder, medarbejdere eller økonomi.
6. Mærkning
Hvornår skal kunder, kollegaer eller eksterne vide, at indhold er AI-genereret? (fx kundesvar, kontrakter, marketing).
7. Datahåndtering
Hvor opbevares prompts og output, hvor længe, og hvem har adgang. Henvis til jeres almindelige databehandlerregler.
8. Fejl og fallback
Hvad gør medarbejdere, når AI svarer forkert. Hvem rapporterer hændelser, og hvor logges de.
9. Træning og opdatering
Hvordan medarbejdere oplæres, og hvor ofte politikken gennemgås (typisk hver 6. måned i begyndelsen).
10. Ansvarlig
Navn på den person, der har det daglige ansvar for AI-brug. Uden en ejer falder politikken hurtigt mellem to stole.
Sådan kommer I videre
Tre praktiske skridt
Saml en lille gruppe (typisk CEO/COO, IT-ansvarlig og en faglig leder) og udfyld skabelonen i ét møde på 90 minutter.
Send politikken til alle medarbejdere og hold en kort orientering – ikke et to-timers kursus, men et 20-minutters møde med konkrete eksempler.
Sæt en kalenderbooking ind om 6 måneder til en kort revision. Reglerne ændrer sig hurtigt, og det skal politikken kunne følge med.
Ofte stillede spørgsmål
Vil I have hjælp til at skrive jeres AI-politik?
Vi laver en konkret politik baseret på jeres faktiske brug – klar til at tage i brug på under to uger.
Book en AI-afklaringUforpligtende og tilpasset jeres situation. Vi kontakter jer inden for én hverdag.