Optify

    Guide

    Sådan kommer din virksomhed i gang med AI

    Det største problem med AI i danske virksomheder er ikke teknologien – det er at vælge det rigtige sted at starte. Her er en praktisk fremgangsmåde, der virker for SMV'er.

    Book en AI-afklaring
    Kim Smidt

    Kim Smidt

    Book en uforpligtende snak om jeres muligheder

    Fremgangsmåden

    Fem trin der virker

    1. Identificér en konkret arbejdsgang

    Start med en arbejdsgang, der tager tid, gentages dagligt og har et tydeligt output – fx svar på kundespørgsmål, produkttekster, fakturahåndtering eller intern søgning.

    2. Tjek datagrundlaget

    Har I de data, AI skal arbejde på? Er de tilgængelige, opdaterede og strukturerede nok? Hvis ikke, så start med en oprydning – ikke med AI.

    3. Sæt rammer for hvad AI må og ikke må

    Skriv en kort AI-politik: hvilke data må bruges, hvem har adgang, hvad gør I hvis AI svarer forkert, og hvordan logges brug. Det behøver ikke fylde mere end to sider.

    4. Byg et lille pilot

    Vælg ét afgrænset use case. Byg den mindste version, der kan stå alene. Mål om den faktisk frigør tid eller forbedrer kvalitet før I bygger videre.

    5. Skalér det, der virker

    Når pilotet beviser sin værdi, så udvid forsigtigt: flere brugere, flere systemer, dybere integration. Stop det, der ikke virker, før det vokser.

    Typiske fejl

    Fire fejl I let kan undgå

    At starte med strategien. Strategi er nyttig, når I har 2–3 løsninger i drift – ikke før.

    At købe en stor platform før I har et fungerende pilot. I betaler for funktionalitet, I ikke bruger.

    At bygge en chatbot, ingen har bedt om. Spørg medarbejderne hvor de bruger tiden, før I bygger.

    At undlade governance. Den dag noget går galt, vil I ønske, I havde brugt to dage på at skrive en AI-politik.

    Realistiske første-projekter

    Hvor de fleste SMV'er får værdi først

    Vidensassistent på interne dokumenter

    Lad medarbejderne stille spørgsmål i naturligt sprog til jeres SharePoint, Drive eller intranet. Sparer typisk 15–30 minutter pr. medarbejder pr. dag.

    AI på produktdata

    Generér produkttekster, oversættelser og berigelse automatisk fra jeres PIM eller webshop. Især stærkt for Shopify, Plytix og lignende.

    Automatisk fakturahåndtering

    AI læser indkommende fakturaer, foreslår konto og bogfører i e-conomic, Uniconta eller Business Central. Spar 5–15 timer om måneden i økonomi.

    AI til opfølgning i CRM

    Lad AI prioritere leads, foreslå opfølgning og generere kladder direkte i HubSpot eller Pipedrive. Frigør tid i salgsteamet.

    Ofte stillede spørgsmål

    Klar til at finde jeres første konkrete skridt?

    En AI-afklaring giver jer en prioriteret liste over de mest oplagte use cases hos jer – på 2–4 uger.

    Book en AI-afklaring

    Uforpligtende og tilpasset jeres situation. Vi kontakter jer inden for én hverdag.